Software Updates: Aufwand-Nutzen-Analyse

Prozesse sind in unserem Arbeitsalltag fest verankert. Wir wissen genau, was wir jeden Tag zu tun haben und wie wir es ausführen müssen. Doch wie gut könnten wir mit etwas Ungewohntem umgehen?

Flexibel reagieren

Auf der einen Seite ist der Mensch ein Gewohnheitstier. Viele Projektleiter möchten zu Beginn eines Bauprojektes alle Details geplant und organisiert haben. Dafür wird eine Software benötigt, mit der Fehler frühzeitig erkannt und die Planung von Projekten bereits mit BIM unterstützt werden.

Auf der anderen Seite ist der Mensch wissbegierig und an Neuerungen interessiert. Neue technologische Möglichkeiten sollten in einer Software zur Verfügung stehen, damit die bestmögliche Umsetzung der Projekte gewährleistet wird. Deshalb sind Updates so wichtig im Konstruktionsalltag. Diese stellen sicher, dass nicht nur die Performance optimiert, sondern marktrelevante Funktionen eingeführt werden. Dadurch können Sie flexibel auf Veränderungen des Marktes reagieren.

Aufwand

Vor einem Major Release (Hauptversion des jeweiligen Jahres) sollten Sie sich die Webinare des Softwareentwicklers anschauen und somit eine Entscheidungsgrundlage bekommen, ob dieses Update die gewünschten Verbesserungen für Ihr Unternehmen bereithält. Allerdings sollten Sie nicht zu viele Updates auslassen, da mit steigender Entwicklung auch Vorteile wie z.B. Performance- und Prozessverbesserungen mit einhergehen. Durch die stetige Verbesserung sollten Sie in Ihrem Unternehmen aber nicht nur die Updates regelmäßig fahren, sondern zur Optimierung auch Ihre Prozesse anpassen, um den größtmöglichen Nutzen herausziehen zu können - auch wenn dies oftmals mit einem gewissen Aufwand verbunden ist. Ihr Softwareanbieter sollte Sie hierbei unterstützen können und Sie auch auf die Möglichkeiten und Notwendigkeiten aufmerksam machen.

Nutzen

Ein Update kann viele Vorteile haben. In diesem Text betrachten wir die 3 wichtigsten: verkürzte Projektdurchlaufzeiten, optimale Schnittstellennutzung und partnerschaftliche Kommunikation.

1. Verkürzte Projektdurchlaufzeiten
   Jedes Projekt soll so schnell wie möglich fertiggestellt werden. Um eine Verkürzung der Projektdurchlaufzeit zu erreichen, müssen Wartezeiten minimiert und Prozesse verschlankt werden. Dabei unterstützt der Softwareentwickler mit den Updates. Es wird das ganze Jahr über an der Verbesserung von Lade- und Bearbeitungszeiten gearbeitet, sodass die Konstrukteure die gewonnene Zeit besser einsetzen können. Ebenfalls gibt es neue Funktionen, die einen erheblichen Zeitgewinn erzielen können.
   
   
   
2. Optimale Schnittstellennutzung
   Es gibt einige Schnittstellen wie z. B. die IFC Schnittstelle, die für eine reibungslose Datenübertragung und Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten sorgt. Diese wird ebenfalls regelmäßig upgedated. Um die Schnittstellen effizient zu verwenden, müssen die aktuellen Versionen genutzt werden. Diese finden Sie in dem neuesten Release der Software.
   
   
   
3. Partnerschaftliche Kommunikation
   An einem Projekt arbeiten oft mehrere Beteiligte. Für eine entsprechende Kommunikation ist nicht nur die IFC-Schnittstelle notwendig, sondern auch das regelmäßige Updaten der gesamten Software. Nur dann kann eine reibungslose Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten gewährleistet werden, da in den gleichen Versionen gearbeitet wird. Für eine störungsfreie Nutzung der Software ist ein Update oftmals unumgänglich, da Formate, die mit einer neueren Version erstellt wurden, mit der älteren nicht geöffnet werden können.

Aufwand oder Nutzen: Was überwiegt?

Weil mit Updates oftmals wesentliche neue Funktionen erschlossen und Sicherheitslücken geschlossen werden, gewinnen Sie bereits zwei wichtige Vorteile. Im Verhältnis zum Nutzen ist der Aufwand in den meisten Fällen gering, da der Softwareentwickler gerne unterstützt. Schlussendlich müssen Sie abwägen, welche Vorteile die neuen Funktionen haben, ob Sie einen geringfügigen Aufwand in Kauf nehmen und ob Sie sich den Marktbedingungen anpassen wollen. In Zeiten wie diesen ist es meistens sehr wichtig, flexibel zu reagieren. Nur dann haben Sie die Chance, gewinnmaximierend zu arbeiten.

Im nächsten Text erfahren Sie, warum Updates zur Optimierung der Performance ebenfalls relevant sind.