Sie wissen bereits, dass Sie Ihre Daten besser organisieren möchten? Vielleicht sind Sie sogar in der Konstruktionsbranche unterwegs und haben festgestellt, dass es unerlässlich ist, in Produktdatenmanagement (PDM) zu investieren? Dann helfen wir Ihnen mit dem folgenden Beitrag, eine Wahl für die passende PDM Software zu treffen.
Nutzen Sie bisher eine normale Ordnerstruktur? Finden Sie manchmal Ihre Dokumente nicht wieder? Mit PDM hat das Suchen ein Ende. Sollten Sie ein Unternehmen mit mehr als 3-4 Mitarbeitern haben, lohnt sich ein Blick hinter das Konzept eines PDM-Systems. Denn die Unübersichtlichkeit ist bei mehreren Personen vorprogrammiert. Ermöglichen Sie dem Konstruktionsleiter andere Daten einzusehen als dem Konstrukteur. Geben Sie Ihren Daten eine Struktur und Sie brauchen nicht mehr lange Suchen.
Als nächsten Schritt sollten Sie sich überlegen, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen stattfinden. Um diese verschlanken zu können, müssen Sie sich über Ihre Herausforderungen und Schwerpunkte bewusst werden. Verbringen Sie viel Zeit mit suchen, Neutralformate zu erstellen, Stücklisten abzuschreiben, hunderte Zeichnungen einzeln zu öffnen und ohne Ende Papier zu drucken? Welche Herausforderungen wollen Sie eliminieren? Ein PDM System kann Ihnen nur helfen, erfolgreich Zeit einzusparen, wenn Sie sich den jetzigen Zeiteinsatz bewusst machen. Ein geeigneter Software Anbieter unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse zu verstehen und die Software individuell auf Sie anzupassen.
Da Ihre Daten das wichtigste Gut in Ihrem Unternehmen sind, sollten Sie viel Wert auf die Sicherheit dieser geben. Ob durch ein Missgeschick eines Mitarbeiters oder durch externen, ungewollten Zugriff können Daten verloren gehen. Achten Sie bei der Auswahl Ihres PDM-Systems auf ein entsprechendes Benutzerrechtesystem und bringen Sie in Erfahrung, wie Ihre Daten vor fremden Zugriffen geschützt werden. Wollen Sie mehr über das Thema Datensicherheit mit PDM erfahren? Dann lesen Sie folgenden Blogartikel: "Wie sicher sind meine Daten"?
Wenn Sie in der Konstruktionsbranche unterwegs sind, müssen Sie unzählige Daten verwalten. Schwierigkeiten dabei den Überblick zu behalten? Ein entsprechendes PDM System lässt sich mit Ihrer CAD-Software kombinieren und hilft Ihnen anhand der Zugriffsrechte den richtigen Person die entsprechenden Informationen bereitzustellen. Zudem müssen bei einigen Zeichnungen und Daten bestimmte Workflows abgeschlossen sein, um weiter bearbeitet zu werden.
Viele Software Entwickler unterbreiten den Kunden ihre Produkte über Reseller. Jedoch liegt der Vorteil beim Kauf direkt über einen Hersteller mit eigener Entwicklung darin, dass individuelle Anpassungen schnell möglich sind. Durch die eigenen Programmierungen können Veränderungen anhand der speziellen Prozesse Ihres Unternehmens zeitnah und mit Ihnen in Abstimmung geschehen.
Abonnement für eine PDM Software? Klingt erstmal spannend und hört sich nach weniger Kosten an? Doch der Vorteil eines Kaufes liegt darin, dass es einen Break-even-Point gibt, bei dem die Miete ab einer bestimmten Nutzungsdauer den Kaufpreis übersteigt. Achten Sie auch auf ungeplante Abhängigkeiten. Zum Beispiel, wenn bei einer unerwünschten Mieterhöhung verlorene Daten durch entzogene Lizenzen drohen.
Das führt uns auch schon zu dem Thema Kosten. Natürlich werden Sie sich relativ schnell fragen, wie hoch der Kostenaufwand ist. Doch seien Sie vorsichtig mit Anbietern, die Ihnen sofort einen Preis nennen können. Denn mit hoher Wahrscheinlichkeit kommt es dann zu einer bösen Überraschung. Da PDM ohne individuelle Anpassungen auf Ihre Prozesse nicht sinnvoll ist, müssen erst Workshops und Analysen stattfinden, um Ihnen Einschätzungen über die Kosten geben zu können. Dafür ist die Software dann aber bereits voll auf Sie angepasst. Lassen Sie sich durch den Kopf gehen, ob Sie langfristig Zeit und Kosten sparen wollen.
Lesen Sie mehr darüber in unserem Blogbeitrag "Warum HELiOS die beste Wahl ist".
Ein modernes Dokumentenmanagement hilft Ihnen unteranderem, Ihre Produktdaten schnell zu finden, indem Sie nicht lange suchen müssen. Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten in unserem Ratgeber "Modernes Dokumentenmanagement".