Accélérer et simplifier les processus – tel est l'objectif de l'optimisation des processus. Cependant, ce n'est pas si facile à mettre en œuvre dans la pratique quotidienne de nombreuses entreprises. C'est pourquoi nous avons identifié 4 erreurs courantes dans l'optimisation des processus et souhaitons vous aider avec des solutions à ces défis. Découvrez ici comment vous pouvez mettre en œuvre l'optimisation des processus avec plus de succès avec un programme de CAO.
Détection des erreurs dans l'optimisation des processus
Dans un processus idéal, il devrait y avoir le moins de temps possible entre la signature d'une offre et la construction du projet. Ils ont sans doute essayé d'accélérer et de simplifier ce processus. Quelles étapes avez-vous éliminées ou optimisées jusqu'à présent ? Voici les erreurs les plus courantes dans l'optimisation des processus :
- Soutien insuffisant - Développer des améliorations est une chose, les mettre en œuvre sans le soutien des employés en est une autre. Par conséquent, lorsque l'on envisage l'optimisation des processus, par exemple une amélioration de la préparation du travail, une personne par département doit toujours être incluse dans l'équipe d'amélioration. Montrez à vos employés à un stade précoce dans quels domaines l'optimisation doit avoir lieu et quels seront les effets prévus. Donnez aux employés un aperçu et vous pouvez bénéficier des connaissances et des connaissances des employés plus profondes.
- Mettre en œuvre trop de choses à la fois - avoir des idées d'optimisation est génial. Cependant, il est parfois préférable de décomposer les changements en étapes plus petites. Cela permet aux employés de les intégrer plus facilement dans leurs processus de travail habituels. Il est également important que les employés ne refusent pas, mais qu'ils puissent comprendre la signification de ces changements – et il faut du temps pour abandonner les processus familiers. Scrum et la méthode de travail agile sont de bonnes « techniques » pour cela.
- Structure insuffisante – Si vous abordez l'optimisation des processus de manière non structurée, ne vous engagez pas avec les employés et ne développez qu'une stratégie théorique, vous pouvez supposer que l'optimisation échouera ou ne conduira à aucune amélioration. Vous pouvez aborder le tout différemment – entrer en pratique et découvrir tous les processus existants et prendre conscience des ressources disponibles pour les employés. Un système PDM peut vous aider dans l'ensemble de la conception de l'optimisation des processus. Toutes les étapes de travail, les documents et les processus d'approbation de vos projets de conception y sont stockés et les lacunes pour les optimisations peuvent y être trouvées. Si vous n'utilisez pas encore de système PDM, cela peut vous aider à documenter et à gérer toutes les données du projet de manière plus structurée.
- Ne reflétez pas les améliorations – Une équipe peut développer, introduire et former de nouveaux ajustements. Après cela, ce processus s'arrête souvent, bien que ce soit précisément à ce stade que des idées progressistes émergent parmi les employés. Résultats pratiques qui peuvent être utilisés pour déterminer si une optimisation doit être développée davantage en une étape de processus.
Plus d'informations pour un processus optimisé avec les logiciels de CAO et PDM
Si le logiciel de CAO ou PDM doit prendre en charge l'optimisation des processus, ces programmes doivent être personnalisables. La possibilité d'apporter des ajustements au logiciel ou d'intégrer un certain degré de flexibilité est donc un avantage. Si les employés proposent d'autres idées basées sur l'expérience pratique du processus d'optimisation, elles devraient pouvoir être mises en œuvre en temps opportun. Sois-vous le faites vous-même, soit vous décidez de faire cette demande au fournisseur du logiciel. Avec ISD, la structure modulaire du logiciel de CAO permet de fournir les outils requis, car le logiciel fonctionne dans tous les secteurs. Des changements pertinents - pour l'ensemble de l'industrie - peuvent également être mis en œuvre. Pour le logiciel PDM, des consultations détaillées sont organisées afin que tous les processus soient précisément adaptés à votre entreprise. Nous prenons au sérieux tous les souhaits et besoins des industries.
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