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Mise à jour des logiciels : évaluation analytique entre efforts vs. bénéfice

Rédigé par Anna Böcker, Marketing et communication | 25 nov. 2021 17:15:25

Nos processus sont solidement ancrés dans notre travail quotidien, nous savons exactement ce que nous devons faire chaque jour et comment nous devons le faire. Mais dans quelle mesure pourrions-nous gérer quelque chose d’inhabituel ?

Réagir de façon flexible

En effet, d’une part, l’habitude est une seconde nature chez l’être humain. Pour beaucoup de responsables de projet, il est important que tous les détails soient planifiés et organisés dès le début d’un projet de construction. Cela suppose des logiciels qui détectent les erreurs à un stade précoce et soutiennent la conception de projets déjà dotés de la BIM.

D’autre part, l’humain reste curieux et intéressés par les innovations. De ce fait, il est important que le logiciel offre de nouvelles technologies afin de garantir une réalisation optimale des projets. La nécessité d’une mise à jour est donc essentielle pour la conception quotidienne. Cela garantit non seulement l’optimisation des performances, mais aussi l’introduction de fonctionnalités pertinentes pour le marché. Cela vous donne la possibilité de réagir avec souplesse aux changements qui en affectent le marché.

Effort

Avant de procéder à une mise à jour majeure (version principale de l’année concernée, ou Major Release), il est conseillé de consulter le webinaire du développeur de logiciels afin de déterminer si cette mise à jour offre les améliorations souhaitées à votre entreprise. Il vous est recommandé de ne pas omettre trop de mises à jour, car un développement accru apporte des avantages supplémentaires tels que l’amélioration des performances et des processus. En raison des évolutions constantes, vous devez non seulement procéder à une mise jour régulière, mais aussi adapter vos processus et les optimiser afin de bénéficier de tous les avantages possibles, bien que cela implique souvent un certain effort. Par conséquent, il est indispensable que votre fournisseur de logiciels soit en mesure de vous soutenir et de vous informer des possibilités et des nécessités.

Bénéfices

Les avantages d’une mise à jour sont multiples. Nous examinons dans ce texte les trois plus importants : le raccourcissement de la durée de vie du projet, l’utilisation efficace des interfaces et la communication en partenariat.

1. Raccourcissement de la durée de vie du projet

Le délai de réalisation de tout projet doit être aussi rapide que possible. Pour réduire ce délai d’exécution, il faut minimiser les temps d’attente et rationaliser les processus. Ceci est pris en charge par le développement du logiciel avec les mises à jour. En effet, tout au long de l’année, des améliorations sont apportées au temps de changement et de traitement afin que les concepteurs utilisent ainsi le temps gagné à bon escient. Elles offrent également de nouvelles fonctionnalités qui permettent de gagner un temps considérable.

2. Utilisation efficace des interfaces

Il existe plusieurs interfaces, comme l’interface IFC, qui assure un transfert et une communication sans heurt entre les participants du projet. Celle-ci est également régulièrement mise à jour avec les versions actuelles pour pouvoir les exploiter pleinement. Vous les trouverez dans la toute dernière version du logiciel.

3. Communication en partenariat

Un projet implique en général souvent plusieurs participants. Pour une communication judicieuse, il faut non seulement l’interface IFC, mais aussi la mise à jour régulière de tout le logiciel. Uniquement dans ce cas, une communication fluide entre les participants au projet peut être garantie, compte tenu du fait qu’ils utilisent les mêmes versions. Cette mise à jour est indispensable pour une utilisation sans problème du logiciel, car les formats créés avec une version plus récente ne peuvent pas être accessibles avec une version plus ancienne.

Effort ou bénéfice : qu’est-ce qu’il l’emporte ?

Comme ces mises à jour créent des nouvelles fonctionnalités essentielles et comblent les lacunes en matière de sécurité, vous bénéficiez déjà de deux avantages importants. Proportionnellement, dans la majorité des cas, l’effort est de faible portée, sachant que le développeur du logiciel fournit volontiers une assistance. En fin de compte, c’est à vous à évaluer les avantages des nouvelles fonctionnalités, la nécessité d’accepter un effort mineur et la volonté de vous adapter aux conditions du marché. À notre époque, il est généralement capital de réagir avec souplesse, ce n’est qu’à ce moment-là que vous augmenterez vos chances de maximiser vos bénéfices.