Software-updates: kosten/baten-analyse

Processen zijn sterk verankerd in ons dagelijks werk. Wij weten precies wat wij elke dag moeten doen en hoe wij dat moeten doen. Maar hoe goed kunnen we omgaan met iets wat niet bekend is?

Flexibel reageren

Aan de ene kant is de mens een gewoontedier. Veel projectmanagers willen aan het begin van een bouwproject alle details gepland en georganiseerd hebben. Dit vereist software die fouten in een vroeg stadium opspoort en de planning van projecten reeds met BIM ondersteunt.

Anderzijds zijn mensen nieuwsgierig en geïnteresseerd in innovaties. Nieuwe technologische mogelijkheden moeten beschikbaar zijn in software om de best mogelijke uitvoering van projecten te garanderen. Daarom zijn updates zo belangrijk in het dagelijkse ontwerpwerk. Zij zorgen ervoor dat niet alleen de prestaties worden geoptimaliseerd, maar dat ook marktrelevante functies worden ingevoerd. Zo kunt u flexibel reageren op veranderingen in de markt.

Inspanning

Vóór een grote release (hoofdversie van het desbetreffende jaar) kunt u het beste webinars van de softwareontwikkelaar bekijken. Zo kunt u een basis creëren om te beslissen of deze update de gewenste verbeteringen voor uw bedrijf biedt. U moet echter niet te veel updates overslaan, want met de toenemende ontwikkeling komen ook voordelen zoals prestatie- en procesverbeteringen. Vanwege de voortdurende verbetering moet u niet alleen regelmatig de updates in uw bedrijf uitvoeren, maar ook uw processen aanpassen voor optimalisatie om er het grootst mogelijke voordeel uit te kunnen halen - ook al gaat dit vaak gepaard met een zekere inspanning. Uw softwareleverancier moet u hierbij kunnen ondersteunen en u ook bewust maken van de mogelijkheden en noodzakelijkheden.

Voordelen

Een update kan veel voordelen hebben. In deze tekst gaan wij in op de 3 belangrijkste: verkorting van de doorlooptijd van projecten, optimaal gebruik van interfaces en communicatie in partnerschap.

1. Kortere doorlooptijden voor projecten
   Elk project moet zo snel mogelijk worden afgerond. Om de doorlooptijd van een project te verkorten, moeten de wachttijden tot een minimum worden beperkt en de processen worden gestroomlijnd. De softwareontwikkelaar ondersteunt dit met de updates. Het hele jaar door wordt gewerkt aan de verbetering van de laad- en verwerkingstijden, zodat ontwerpers de gewonnen tijd beter kunnen benutten. Er zijn ook nieuwe functies die een aanzienlijke tijdwinst kunnen opleveren.
   
   
   
2. Optimaal gebruik van interfaces
   Er zijn verschillende interfaces, zoals de IFC-interface, die zorgt voor een vlotte gegevensoverdracht en communicatie tussen de projectdeelnemers. Deze wordt ook regelmatig bijgewerkt. Om de interfaces efficiënt te gebruiken, moeten de huidige versies worden gebruikt. Deze zijn te vinden in de laatste versie van de software.
   
   
   
3. Communicatie als partners
   Vaak werken meerdere mensen aan een project. Voor een goede communicatie is niet alleen de IFC-interface noodzakelijk, maar ook de regelmatige actualisering van de gehele software. Alleen dan kan een vlotte communicatie tussen de projectdeelnemers worden gewaarborgd, aangezien zij in dezelfde versies werken. Een update is vaak onvermijdelijk voor een probleemloos gebruik van de software, omdat formaten die met een nieuwere versie zijn gemaakt, vaak niet (goed) kunnen worden geopend met de oudere versie.

Inspanning of voordeel: Welke weegt zwaarder dan de andere?

Omdat updates vaak essentiële nieuwe functies openen en veiligheidsleemten opvullen, krijgt u al twee belangrijke voordelen. In verhouding tot de voordelen is de inspanning in de meeste gevallen gering omdat de softwareontwikkelaar graag ondersteuning biedt. Uiteindelijk moet u een afweging maken tussen de voordelen van de nieuwe functies, de vraag of u een kleine inspanning aanvaardt en de vraag of u zich wilt aanpassen aan de marktomstandigheden. In tijden als deze is het meestal zeer belangrijk om flexibel te reageren. Alleen dan heb je de kans om op een winstmaximaliserende manier te werken. In de volgende tekst zult u leren waarom updates om de prestaties te optimaliseren ook relevant zijn.